I. CONTEXT
Asociația Obștească „CARTERA” implementează proiectul „Strengthening Accounting Capacity and Digitizing Financial Processes for the Sustainability and Transparency of NGO CARTERA”, în cadrul inițiativei INCRES, cu suportul financiar al Uniunii Europene. În acest context, este planificată achiziționarea unei soluții software pentru evidența contabilă, destinată organizațiilor neguvernamentale.
II. OBIECTUL ACHIZIȚIEI
Asociația Obștească „CARTERA” lansează procedura de selecție a unei companii specializate în furnizarea și implementarea soluțiilor 1C, pentru următorul pachet:
Specificații tehnice solicitate:
- 1C: Întreprindere 8. Contabilitate pentru Moldova – versiune completă pentru 5 utilizatori;
- Modul destinat ONG-urilor (Non-Profit);
- 1C: Enterprise 8 Server MINI – licență pentru 5 conexiuni;
- Servicii de instalare și configurare completă a programului pe server/local;
- Instruirea unui specialist contabil (minimum 2 ore) privind utilizarea platformei.
- Asigurarea mentenanței pentru cel puțin 5 luni
III. TERMENI ȘI LIVRABILE
Oferta financiară trebuie prezentată conform modelului următor:
| Nr de rînd | Tipul cheltuielii | Cantitate | Preț unitar cu TVA (MDL) | Preț total cu TVA (MDL) |
| 1 | 1C:Întreprindere 8. Contabilitate pentru Moldova – complet pentru 5 utilizatori | 1 licență | ||
| 2 | Modul ONG (pentru evidență specifică organizațiilor non-profit) | 1 modul | ||
| 3 | 1C:Enterprise 8 Server MINI (licență pentru 5 conexiuni) | 1 licență | ||
| 4 | Instalare și configurare software (server/local) | 1 set | ||
| 5 | Instruire utilizator contabil (minim 2 ore) | 1 sesiune | ||
| 6 | Asigurarea mentenanței | 5 luni |
IV. CONDIȚII DE ELIGIBILITATE
Companiile participante trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- Să fie persoane juridice înregistrate în Republica Moldova;
- Să dețină dreptul de distribuție/vânzare licențiată pentru produsele 1C;
- Să aibă experiență de cel puțin 2 ani în instalarea și mentenanța soluțiilor 1C;
- Să ofere suport post-instalare (la solicitare).
V. DOCUMENTE NECESARE
Companiile interesate vor transmite până la data de 15 august 2025, ora 12:59, următoarele documente:
- Oferta financiară conform modelului de mai sus (semnată și ștampilată);
- Descriere succintă a experienței companiei;
- Copia autorizației/licenței de distribuție/implementare 1C;
- Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice.
VI. CRITERII DE EVALUARE A OFERTELOR
| Criteriu | Pondere (%) |
| Conformitatea tehnică a soluției oferite cu specificațiile | 30% |
| Experiența companiei și portofoliul de implementări similare | 30% |
| Oferta financiară | 40% |
| TOTAL | 100% |
VII. TRANSMITEREA OFERTELOR
Ofertele vor fi expediate pe adresa de e-mail: ngocartera@gmail.com, cu titlul mesajului:
„Ofertă 1C Contabilitate – CARTERA”
Pentru întrebări sau clarificări, ne puteți contacta la adresa: ngocartera@gmail.com sau la numărul de telefon +37360306223
Notă: Asociația Obștească „CARTERA” își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale, de a verifica informațiile furnizate sau de a anula procedura de achiziție în orice etapă. Doar compania selectată va fi contactată.
Această achiziție este realizată cu sprijinul financiar al Uniunii Europene în cadrul proiectului INCRES. Conținutul aparține exclusiv Asociației Obștești „CARTERA” și nu reflectă în mod necesar poziția oficială a Uniunii Europene.
