I. CONTEXT:
Asociația Obștească „CARTERA” implementează proiectul „Implicarea tinerilor și femeilor în procesul decizional local prin bugetare participativă și formarea grupurilor civice” în cadrul căruia se preconizează organizarea unei tabere de activism civic pentru tineri și femei din comunități rurale, va fi desfășurată o sesiune de formare intensivă de 3 zile într-o locație situată în afara municipiului Bălți.
II. OBIECTUL ACHIZIȚIEI:
Asociația Obștească „CARTERA” lansează procedura de selecție a unei companii prestatoare de servicii care va asigura:
- Cazare pentru 17 persoane (2 nopți);
- Alimentație completă (mic dejun, prânz, cină);
- Închirierea unei săli de instruire dotată corespunzător cu acces la internet
Perioada desfășurării taberei: 4–6 octombrie 2025
Număr participanți: 17 persoane
Locație: în afara mun. Bălți, într-o zonă accesibilă
III. TERMENI ȘI LIVRABILE:
Asociația Obștească CARTERA va furniza companiei selectate Certificatul confirmativ de scutire, emis de către finanțator, întrucât proiectul este scutit de TVA. Oferta financiară va fi prezentată conform modelului de tabel de mai jos:
| Nr. de rînd | Tipul cheltuielii | Cantitate | Preț unitar TVA 0, (MDL) | Preț total TVA 0, (MDL) |
| 1. | Cazare pentru 17 persoane (2 nopți, camere duble sau triple) | 2 nopți | ||
| 2. | Mic dejun (2 zile x 17 persoane) | 34 porții | ||
| 3. | Prânz tip bufet cald (3 zile x 17 persoane) | 51 porții | ||
| Cină tip bufet cald (2 zile x 17 persoane) | 34 porții | |||
| Închiriere sală de instruire (cu acces la internet etc) | 3 zile | |||
| TOTAL: | ||||
IV. CONDIȚII DE ELIGIBILITATE:
Companiile interesate trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Locație dotată cu infrastructura și echipamentele necesare (sală de instruire, internet, echipamente audio-vizuale);
- Capacitate de cazare și alimentare pentru minim 17 persoane;
- Experiență în organizarea de evenimente similare (minim 2 ani);
- Locația să fie amplasată într-o zonă liniștită și accesibilă (de preferință în zona de nord a Republicii Moldova, în afara mun. Bălți).
V. DOCUMENTELE NECESARE:
Companiile interesate vor transmite până la data de 15 august 2025, ora 12:59, următoarele documente:
- Oferta financiară conform tabelului de mai sus (semnată și ștampilată);
- Oferta financiară va rămâne neschimbată cel puțin 45 de zile de la data prezentării ofertei;
- Meniurile propuse pentru mic dejun, prânz șicină (semnate și ștampilate);
- Copia autorizației de prestare a serviciilor solicitate;
- Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice.
VI. CRITERII DE EVALUARE A OFERTELOR:
| Criteriu | Pondere (%) |
| Disponibilitatea și dotarea sălii de instruire, confortul cazării și accesibilitatea locației | 50% |
| Calitatea meniului oferit (varietate, adaptare la preferințe) | 20% |
| Oferta financiară | 30% |
| TOTAL | 100% |
VII. TRANSMITEREA OFERTELOR:
Ofertele vor fi expediate pe adresa de e-mail: ngocartera@gmail.com, cu titlul mesajului:
„Ofertă servicii tabără civic 4–6 octombrie 2025”
Pentru întrebări sau clarificări, ne puteți contacta la adresa: ngocartera@gmail.com sau la numărul de telefon +37360306223
Notă: Asociația Obștească „CARTERA” își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale, de a verifica locația sau de a anula procedura de tender în orice etapă. Doar compania selectată va fi contactată.
Această acțiune este desfășurată cu suportul financiar al Uniunii Europene în cadrul proiectului INSPIRĂ Moldova. Conținutul acesteia reprezintă responsabilitatea exclusivă a proiectului „Implicarea tinerilor și femeilor în procesul decizional local prin bugetare participativă și formarea grupurilor civice”, finanțat de Uniunea Europeană. Conținutul aparține Asociației Obștești „CARTERA” și nu reflectă în mod neapărat viziunea Uniunii Europene.
