Consolidarea capacității contabile și digitalizarea proceselor financiare pentru sustenabilitatea și transparența AO CARTERA

Scop

Consolidarea capacității financiare și administrative a Asociației Obștești CARTERA, prin profesionalizarea contabilității, digitalizarea proceselor financiare și alinierea acestora la cerințele legale naționale și standardele donatorilor internaționali. Proiectul a urmărit crearea unui sistem financiar transparent, eficient și sustenabil, care să reducă riscurile operaționale, să crească credibilitatea organizației și să asigure capacitatea acesteia de a gestiona responsabil fonduri publice și externe pe termen lung.

Rezultate principale

1. Digitalizarea sistemului contabil

• Sistemul contabil digital (1C) achiziționat, instalat și complet funcțional
• 100%
  din operațiunile financiare ale AO CARTERA înregistrate electronic în sistemul 1C
• 0
  registre contabile ținute manual după implementare
• 1
  bază de date unică, securizată, cu acces controlat

2. Dezvoltarea capacității resursei umane

• 1
  contabil angajat cu normă stabilă
• 2
  sesiuni de instruire realizate (instalare + utilizare practică)
• 2
  ore de training specializat privind utilizarea platformei 1C
• 100%
  autonomie a contabilului în gestionarea:

  • salarizării
  • bugetelor de proiect
  • raportării fiscale și financiare

3. Implementarea și utilizarea activă a software-ului 1C

• 1
  licență completă 1C (pentru 5 utilizatori) achiziționată și activată
• 100%
  din documentele financiare (facturi, ordine de plată, state de salarii) introduse și arhivate digital
• 0
  incidente de pierdere a datelor raportate
• 1
  sistem centralizat utilizat zilnic pentru evidență și raportare

4. Îmbunătățirea procedurilor interne

• 4
  proceduri interne revizuite și aprobate (contabilitate, raportare financiară, achiziții, administrare)
• 100%
  din proceduri aplicate unitar la nivel organizațional
• 1
  proces de mentorat și supervizare realizat cu specialist contabil
• Reducerea erorilor contabile cu peste 80% față de perioada anterioară

5. Calitatea și conformitatea raportării financiare

• 100%
  din rapoartele financiare transmise la timp către donatori
• 0
  rapoarte returnate pentru corectări majore
• Reducerea riscului de neconformitate la nivel minim (sub 5%)
• Respectarea integrală a cerințelor legale și ale donatorilor (TVA, contribuții, documente justificative)

6. Consolidarea capacității instituționale

• Creșterea cu minimum 30% a capacității de gestionare a fondurilor externe, evaluată prin:
  • diversitatea proiectelor gestionate
  • volumul financiar administrat
• 4
  noi aplicații de finanțare depuse ulterior implementării sistemului
• 1
  proiect nou finanțat sau în proces avansat de evaluare

7. Transparență și credibilitate organizațională

• Minimum 3 feedback-uri pozitive din partea donatorilor sau partenerilor
• 0
  observații critice privind gestionarea financiară
• Creșterea nivelului de încredere instituțională, confirmată prin:
  • referințe externe
  • continuitatea parteneriatelor

8. Sustenabilitate financiară și administrativă

• 1
  infrastructură tehnică complet funcțională (software + proceduri + personal)
• Capacitate operațională asigurată pe termen lung (min. 3–5 ani) fără investiții suplimentare majore
• 100%
  conformitate cu cerințele legale și administrative în vigoare
• Costuri administrative optimizate cu aprox. 20–25% prin digitalizare