Consolidarea capacității contabile și digitalizarea proceselor financiare pentru sustenabilitatea și transparența AO CARTERA

Scop:

Consolidarea capacității financiare și administrative a Asociației Obștești CARTERA, prin profesionalizarea contabilității, digitalizarea proceselor financiare și alinierea acestora la cerințele legale naționale și standardele donatorilor internaționali. Proiectul a urmărit crearea unui sistem financiar transparent, eficient și sustenabil, care să reducă riscurile operaționale, să crească credibilitatea organizației și să asigure capacitatea acesteia de a gestiona responsabil fonduri publice și externe pe termen lung.

Rezultate principale:

1. Digitalizarea sistemului contabil

·  Sistemul contabil digital (1C) achiziționat, instalat și complet funcțional.

· 100% din operațiunile financiare ale AO CARTERA înregistrate electronic în sistemul 1C.

· 0 registre contabile ținute manual după implementare.

· 1 bază de date unică, securizată, cu acces controlat.

2. Dezvoltarea capacității resursei umane

· 1 contabil angajat cu normă stabilă.

· 2 sesiuni de instruire realizate (instalare + utilizare practică).

· 2 ore de training specializat privind utilizarea platformei 1C.

· 100% autonomie a contabilului în gestionarea:

o salarizării,

o bugetelor de proiect,

o raportării fiscale și financiare.

3. Implementarea și utilizarea activă a software-ului 1C

· 1 licență completă 1C (pentru 5 utilizatori) achiziționată și activată.

· 100% din documentele financiare (facturi, ordine de plată, state de salarii) introduse și arhivate digital.

· 0 incidente de pierdere a datelor raportate.

· 1 sistem centralizat utilizat zilnic pentru evidență și raportare.

4. Îmbunătățirea procedurilor interne

·  4 proceduri interne revizuite și aprobate (contabilitate, raportare financiară, achiziții, administrare).

· 100% din proceduri aplicate unitar la nivel organizațional.

· 1 proces de mentorat și supervizare realizat cu specialist contabil.

· Reducerea erorilor contabile cu peste 80% față de perioada anterioară.

5. Calitatea și conformitatea raportării financiare

· 100% din rapoartele financiare transmise la timp către donatori.

· 0 rapoarte returnate pentru corectări majore.

· Reducerea riscului de neconformitate la nivel minim (sub 5%).

· Respectarea integrală a cerințelor legale și ale donatorilor (TVA, contribuții, documente justificative).

6. Consolidarea capacității instituționale

· Creșterea cu minimum 30% a capacității de gestionare a fondurilor externe, evaluată prin:

o diversitatea proiectelor gestionate,

o volumul financiar administrat.

· 4 noi aplicații de finanțare depuse ulterior implementării sistemului.

· 1 proiect nou finanțat sau în proces avansat de evaluare.

7. Transparență și credibilitate organizațională

· Minimum 3 feedback-uri pozitive din partea donatorilor sau partenerilor.

· 0 observații critice privind gestionarea financiară.

· Creșterea nivelului de încredere instituțională, confirmată prin:

o referințe externe,

o continuitatea parteneriatelor.

8. Sustenabilitate financiară și administrativă

· 1 infrastructură tehnică complet funcțională (software + proceduri + personal).

· Capacitate operațională asigurată pe termen lung (min. 3–5 ani) fără investiții suplimentare majore.

· 100% conformitate cu cerințele legale și administrative în vigoare.

· Costuri administrative optimizate cu aprox. 20–25% prin digitalizare.